La realidad de una correcta Gestión de la Seguridad. La Gestión de Riesgos



Tanto si considera que la movilidad corporativa, entendida como las tecnologías móviles aplicadas a los sistemas de información, se encuentra ya en un momento de éxito, como si no, lo que seguramente no pondrá en discusión es que es uno de los asuntos más presentes y debatidos en la industria a día de hoy. Las tecnologías móviles están experimentando cada vez mayor interés y crecimiento. Una de las razones para ello es que el entorno de trabajo ha evolucionado sustancialmente, de un entorno individual y fijo hasta un entorno dinámico que exige la necesidad de trabajar desde múltiples lugares, la movilidad dentro de la oficina, la itinerancia, la sincronización entre diferentes tipos de dispositivos, la necesidad cada vez mayor de disponer de la información en tiempo real, y todo ello envuelto en unos fuertes y estrictos requisitos de seguridad. El equipo de trabajo se compone de diferentes tipos de dispositivos, un ordenador personal, un teléfono móvil, una PDA, un equipo de videoconferencia, impresora, escáner, y las aplicaciones colaborativas y de productividad personal han de estar disponibles en diferentes momentos y ubicaciones, en un despacho, en una sala de reuniones, en la calle, en un aeropuerto, en un tren, etc.

 


Un ejemplo interesante lo constituyen las fuerzas y cuerpos de seguridad, que ya están expresando su interés en el acceso a datos desde dispositivos de mano más pequeños que los ordenadores portátiles o los tablet PC. Los propios usuarios están empujando por esta necesidad, y en muchos casos reconocen el valor de la movilidad en términos de productividad mucho antes que los departamentos de tecnologías de la información.

Si analizamos lo que está pasando a día de hoy en los entornos empresariales, y pensamos en qué están las áreas de informática gastando su dinero en lo relativo a movilidad, muchas de ellas están todavía a punto de empezar una primera implantación de movilidad – compras de primeros teléfonos o PDAs con prestaciones avanzadas, correo móvil push, … – pero otras están ya en los siguientes pasos, movilizando aplicaciones críticas para el negocio. Estamos en un momento en el que los grandes fabricantes de CRM han incorporado a su oferta el componente móvil, lo que no tenían hace cuatro años – ese es el motivo por ejemplo por el que Salesforce.com ha adquirido Sendia, para controlar su oferta móvil – y ya rara vez alguien se pregunta al ver estas propuestas “¿cuál es el ROI?”.

 


Estamos todavía lejos de conseguir crear la empresa móvil en la gran mayoría de los casos, pero este mercado está dando pasos importantes para ello. Algunas compañías y Administraciones Públicas están realizando adquisiciones de gran número de PDAs para determinados colectivos de empleados. ¿Y a partir de ahí qué? Los dispositivos móviles tienen una serie de inconvenientes y debilidades a la hora de pensar en ser utilizados con aplicaciones de software: pantallas limitadas, reducidas capacidades de interacción, facilidad de pérdida o robo, inestabilidad de las comunicaciones, etc. Estas limitaciones son el gran reto para las tecnologías de middleware de movilidad, de las que hay una importante variedad en el mercado aún cuando en algunos casos no gozan de la suficiente madurez. El recientemente resuelto caso de NTP contra el fabricante de la famosa Blackberry, pone de manifiesto la necesidad de alternativas de plataformas y de dispositivos. Microsoft está dando pasos que acrecentarán el interés de las organizaciones. El lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile versión 5 ofrece funcionalidades que aumentan el potencial para que sus dispositivos móviles puedan ser utilizados con aplicaciones de datos corporativas. Microsoft está consiguiendo que los propios usuarios demanden con más intensidad un mayor uso de los sistemas de información con sus PDAs y Smartphones dotados de este sistema operativo. No será extraño que en los próximos meses atendamos a importantes despliegues de aplicaciones desarrolladas alrededor de Windows Mobile 5.

Una de las características principales y eje o motor fundamental de la movilidad corporativa es el Push. Ya no es excusa faltar del puesto de trabajo para no haber leído un correo electrónico. No tiene sentido esperar si un empleado decide conectarse o no. Siempre está al alcance para los sistemas de información, y las aplicaciones del negocio pueden seguir su flujo definido con independencia de dónde se encuentre el empleado.

Lo más importante al hablar de movilidad es su contribución a la eficiencia de los procesos y la productividad de los empleados que están involucrados en ellos. El coste de añadir la movilidad a los mismos no debería suponer un cuello de botella, y de hecho podemos apostar a que será en la mayoría de los casos residual en comparación con el coste total de los sistemas necesarios para soportar esos procesos.

En mayor o menor medida según los sectores y la actividad empresarial en cada caso, la movilidad está presente en el mercado, estamos ya inmersos en una nueva contribución de los sistemas de información al negocio, y los sistemas de información tienen que estar a la altura para dar a sus usuarios la respuesta que esperan y cumplir con sus expectativas.

 

Fernando Rojas
Responsable de Negocio de la unidad de Movilidad
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